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关于县档案馆面向社会征集档案资料的通知

信息来源:安图县档案局(馆)    时间:2017-05-21 【字体:

各乡(镇)人民政府、社区,县直各机关、团体、企事业单位:

为了促进安图县经济建设和科学文化事业的发展,加强对散存、散失档案的保护和利用,丰富县档案馆的馆藏结构,充分发挥县档案馆的爱国主义教育基地作用,防止档案的损毁和流失。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《吉林省档案管理条例》等法律、法规的规定,特面向社会征集散存、散失在各组织中或个人手中的具有永久保存价值的珍贵档案资料。

一、征集范围

1.建国前各党派、政府机构和社会组织等形成的档案;

2.建国后共产党及其领导的政权机关、武装力量、社会团体、企事业单位等形成的档案;

3.党和国家、省、地市领导人视察安图县时的重要讲话稿、题词、照片、录音(像)等档案及使用过的实物;

4.各个历史时期各行业知名人士在安图县工作、生活中形成的具有历史意义和社会保存价值的信函、自传、演讲稿、书画作品、照片、录音(像)等档案及实物;

5.各个历史时期的重大活动、重大事件、重点建设工程项目、科研成果、典型案例的档案资料、名品档案资料等;

6.反映各个历史时期社会生活风俗、人文地理、自然风貌、文化艺术、民族宗教等文献资料。包括各种有价值的照片、票证、证章、商标、契约、图案、小报、传单、家谱等。

    7.其它有保存价值的档案资料。

二、征集方法

1.接受捐赠:对国家和社会具有保存价值非国家所有的档案资料,鼓励所有人捐赠;

2.接受寄存:对比较珍贵的档案资料,所有者不愿捐赠、出售的,但由于其保管条件差,愿意寄存的,采取接受寄存的方式征集;

3.收购:对确定有较大社会保存价值但属于个人所有的档案资料,所有者愿意出售的,双方协商,有偿征集;

4.复制原件:对于特别珍贵的档案资料,所有者不愿捐赠、出售、寄存的,可采取对原件仿真复制的方式征集;

    5.接受移交:机关、团体、企事业单位及工作人员保存的各类珍贵档案资料属于国家所有的,须按规定移交。

   三、说明事项

1.凡向安图县档案馆捐赠、寄存档案资料的组织或个人,对其档案资料服务享有优先权,并可对其档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。安图县档案馆对捐赠档案资料者颁发收藏证书。

2.提供的照片尺寸不限,黑白、彩色均可,需附简要文字说明,注明拍摄者、拍摄时间、地点、内容(包括记载的事件、人物姓名、照片背景等),同时说明照片是原件、翻拍件还是扫描件。

    3.有捐赠、寄存等意向的单位和个人,可直接到安图县档案馆办理有关事项,也可以采取信函、电话等方式与安图县档案馆联系,安图县档案馆也可提供上门服务或协商相关事项。

    四、联系方式

   联系地址:安图县档案局(安图县明月镇明月路211号);

   联 系 人:魏  新;

   联系电话:18643351686。 

 

                              安图县档案局(馆) 

                             2017年5月19日

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